Темы в Толке: вся история проекта в одном месте

Работа над проектом растягивается на десятки встреч. Записи, заметки и доски накапливаются, а важные детали обсуждений забываются ещё по ходу созвона. К третьей встрече уже сложно вспомнить, о чём договорились на первой. Вместо движения вперёд команда тратит время на восстановление контекста.

Мы запустили Темы — ИИ-решение, которое автоматически находит связанные встречи и показывает их общую картину. Теперь не нужно искать договорённости по отдельным записям и держать всю историю в голове. Новые ИИ-функции доступны бесплатно до 1 ноября 2026 года.

Зачем нужны Темы

Темы собирают записи встреч, заметки и доски по одному проекту и выстраивают их в хронологическом порядке. Вы видите всю историю обсуждений: можете проследить ход мысли, понять, почему приняли то или иное решение, и подготовиться к следующему созвону с учётом всего, что было раньше.

Какие задачи решают Темы

Мы провели больше ста интервью с пользователями и выделили основные сценарии, где важен весь накопленный контекст, а не одна отдельная встреча:

вернуться к проекту после отпуска и быстро понять текущую ситуацию;

переключиться между задачами без потери фокуса;

подготовиться к встрече, не пересматривая все предыдущие записи;

вспомнить, какие решения принимались и по каким причинам;

собрать итоги нескольких обсуждений в один рабочий документ.

Темы экономят время на поиск и позволяют продолжить работу с того момента, где команда остановилась.

Автоматическое объединение материалов

Толк анализирует ваши записи, заметки и доски, а затем предлагает объединить связанные материалы в тему. Вам остаётся только согласиться с рекомендацией. Если хотите, можете создать тему вручную и сами добавить в неё нужное.

Всё остаётся под вашим контролем: материал попал не туда — перенесёте его в другую тему.

ИИ-ассистент отвечает на вопросы по проекту

ИИ-ассистент работает со всем контекстом темы и даёт быстрые ответы:

Сводка — текущий статус проекта и главные договорённости.

Актуальные задачи — список задач с исполнителями и статусами.

Ближайшие шаги — что делать дальше и какие вопросы обсудить на следующей встрече.

За несколько минут перед созвоном вы восстановите картину проекта и сможете сосредоточиться на решениях, а не на поиске информации.

Что появится дальше

В следующих обновлениях Темы помогут быстрее переходить от обсуждений к делу. Вы сможете задавать ассистенту любые вопросы по контексту: искать решения и договорённости, смотреть, как менялись требования, разбираться в деталях.

Результаты обсуждений можно будет сразу превращать в действия: готовить черновики документов или назначать новые встречи. Темами получится делиться с коллегами, чтобы все работали с одним и тем же контекстом.

Сейчас Темы учитывают материалы за последние три месяца. В будущем этот период увеличится, чтобы захватывать полную историю длинных проектов.

Загрузка записей с автоматической расшифровкой

У вас накопились записи интервью, вебинаров, офлайн-встреч или диктофонных разговоров. Чтобы найти в них конкретную информацию, обычно приходится слушать файл целиком или делать заметки вручную.

Теперь вы можете загрузить аудио- или видеофайл в Толк и автоматически получить текстовую расшифровку. По ней работает поиск: не нужно смотреть всю запись, можно сразу перейти к нужному моменту. Материал сохранится в разделе «Записи» в «Артефактах», и при необходимости вы откроете к нему доступ коллегам.

Откройте «Артефакты» → «Записи» и нажмите «Загрузить». Поддерживаются форматы MP3, WAV, MP4, MKV, AAC, M4A, OGG, FLV и MOV, максимальный размер — 2 ГБ. По умолчанию запись видите только вы.

Онлайн-транскрипция во время встречи

Отвлеклись на сообщение, опоздали на пару минут или не расслышали реплику — и уже потеряли нить разговора. Переспрашивать неловко, а пересматривать запись после встречи долго.

С сентября речь участников будет появляться текстом прямо во время звонка. Пропустили что-то — прокрутите транскрипцию назад и прочитайте предыдущие реплики, не выходя из встречи.

Чтобы включить транскрипцию, подключитесь к встрече и откройте «Инструменты» → «Транскрипция» → «Включить».

Как начать пользоваться

Темы уже работают в облачных версиях Толка на тарифе «Профи» и выше — бесплатно и без заявки. Онлайн-транскрипция станет доступна в сентябре. До 1 ноября клиенты платных тарифов пользуются новыми функциями бесплатно.

Соберите материалы текущего проекта в Теме, загрузите важные записи и попросите ИИ-ассистента подготовить сводку перед следующей встречей. Толк восстановит статус, задачи и договорённости — вам останется принимать решения и двигать проект вперёд.