История встреч и записи объединились в «Артефакты»

Эксперты Контура стремятся сделать Контур.Толк наиболее удобным и понятным для пользователей. В связи с этим в сервисе регулярно совершенствуется интерфейс и функционал.

Так, сейчас пользователи получили возможность получать информацию об истории встреч, об имеющихся сообщениях и записях, а также о перечне участников видео-конференции в одном месте. Это позволяет оперативно найти и вспомнить необходимо информацию, полученную в ходе видео-конференции или в чате сообщений. Подробнее расскажем в статье.

Появился раздел «Артефакты»

Новый раздел заменил собой вкладку с записями. В нем пользователи могут просмотреть всю историю встреч, в которых они принимали участие в рамках сервиса Контур.Толк.

Стоит отметить, что слишком короткие встречи, длительность которых менее полторы минуты, отображаться в данной историю не будут.

Также важно сообщить, что у пользователей есть возможность осуществить быстрый поиск по уже завершившимся встречам. Для этого потребуется лишь начать вводить название необходимой встречи. Также можно просмотреть все встречи за определенную дату или период и найти нужную.

Выбрав необходимую встречу и нажав на нее, пользователь может получить следующую информацию:

точное число и время проведения видеозвонка;
список людей, принимавших участие в видео-конференции;
ознакомиться с итогами опросов, при их наличии;
прослушать запись и ее расшифровку при необходимости.

Видео-звонок, который уже закончился также имеет свою ссылку. Ее можно скопировать и отправить коллеге или руководителю, чтобы они тоже могли иметь доступ к вышеперечисленной информации. Раздел «артефакты» создается практически сразу после окончания созвона. На это требуется буквально пару минут.

Стоит отметить, что в связи с тем, что данное обновление запустилось совсем недавно, раздел «артефакты» содержит сведения о встречах, проведенных только после 8 апреля.

Как происходит создание истории
встреч?

В истории пользователь может найти данные абсолютно по всем встречам, участником которых он являлся, за исключением тех, чья длительность менее полторы минуты. Независимо от того была ли конференция запланирована и вынесена в календарь или руководитель решил устроить срочный созвон, пользователь сможет получить всю историю в артефактах.

В случае, если сотрудник принял приглашения для участия в конференции, но по какой-либо причине не пришел, в его истории не будет отображена данная видео-конференция. Однако у него сохранится возможность получить видеозапись этого звонка и ознакомиться с необходимой информацией.

До внесения изменений в Контур. Толк записи проведенных встреч сохранялись в видеозаписях. Их по-прежнему можно найти там. Однако ссылки старыми ссылками можно пользоваться также.

Также теперь в связи с новой функцией, пользователь может перейти в раздел к другим артефактам, когда смотрит запись встречи.

Изменения в чате комнат

До внесения изменений пользователь мог найти любые сообщения с каждой встречи в чате комнат. Теперь после выхода участника из комнаты, чат для него удаляется, но все необходимые сообщения, записи и файлы с этой встречи он может найти в артефактах.

Стоит отметить, что старые чаты комнат, которые были созданы еще до внесения обновлений сохранятся. Пользователи смогут просматривать их с помощью архива сообщений в этом чате.